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Agile Management per Obiettivi
Introduzione

Obiettivi & Fini
Progettare per obiettivi

Cos è MBO

La Gestione per Obiettivi (MBO) è un approccio strategico per migliorare le prestazioni di un'organizzazione.

definizione a lungo termine (di solito annuale) degli obiettivi dell'azienda (principalmente in modo "top down")
raggiungimento degli obiettivi: misurati, valutati e, nel migliore dei casi, premiati (bonus) sulla base dei risultati alla fine dell'anno.
 
Processo / Metodo di MBO

Fasi del processo di gestione per obiettivi:

 

1. Definizione dell'obiettivo:

  - Cosa voglio raggiungere, entro quanto tempo?

2. Coinvolgimento della squadra:

  - Su quali risorse posso/devo contare?

3. Assegnazione dei ruoli e degli obiettivi:

  - Quale contributo mi aspetto da tutti?

4. Misurazione in corso d'opera:

  - A che punto siamo? - azioni correttive

5. Verifica finale dei risultati:

  - Obiettivo raggiunto?

 

 
 
Gli obiettivi devono essere S.M.A.R.T

     (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely)

Vantaggi e Svantaggi di MBO

Vantaggi di MBO

Limiti di MBO

Performance Migliore

Mancanza di un obiettivo appropriato/di un obiettivo di squadra esplicito

No Ambiguità di Ruolo

Gli obiettivi "SMART" non sono necessariamente obiettivi agili

Massimo Uso delle Risorse Umane

Problemi nella definizione degli obiettivi

Sviluppo della Carriera degli Impiegati

Problema di coordinamento Tempo necessario

Valutazione di Prestazioni Basata sui Risultati

(e non su alcune caratteristiche intangibili)

Approccio ricompensa-punizione

(scopo estrinseco Vs motivazione intrinseca)

 

Crea Problemi Organizzativi

 

 

Mancanza frequente di Apprezzamento

 

Approccio Agile

Cos è l’Approccio Agile

Agile è un approccio iterativo alla gestione dei progetti (nato nell'industria dello sviluppo del software) che si concentra sulla flessibilità, la comunicazione e la segmentazione.

Ci sono molte diverse metodologie di applicazione della filosofia agile (Scrum è la più popolare), ognuna di esse è unica nel suo approccio specifico. Ma tutte condividono una visione comune e un insieme di valori fondamentali:

  • Quattro valori essenziali della metodologia Agile:
  • Individui e interazioni piuttosto che processi e strumenti
  • Software funzionante piuttosto che documentazione completa
  • Collaborazione con il cliente piuttosto che negoziazione del contratto
  • Rispondere al cambiamento piuttosto che seguire un piano
 
  • Cinque caratteristiche essenziali:
Fasi del Processo Agile

obiettivi a breve termine
esame di avanzamento del progetto basata sull'esperienza: lasciare il posto a revisioni costanti

 

Questo permette un modo più continuo di fissare e raggiungere gli obiettivi, oltre ad essere più efficiente nel rispondere ai cambiamenti, se necessario.

Vantaggi e svantaggi di Agile

Vantaggi di Agile

Limiti di Agile

Adattamento regolare al cambiare delle circostanze

Il costo dello sviluppo della metodologia Agile è quasi paragonato più allo sviluppo di un’altra metodologia

Cooperazione giornaliera e ravvicinata tra persone e sviluppatori nel business

Il Progetto può perdersi velocemente se il project manager non chiarisce I requisiti e quali siano I risultati attesi

Sono accolti persino ultimi cambiamenti nelle richieste

Non è utile per lo sviluppo di microprogetti

La divisione in classi dà al team l’opportunità di concentrarsi su stadi individuali e lavorare più veloce

 

Flessibilità nel definire le funzioni prioritarie e fissure gli obiettivi

 

Agile (R)Evolution

Agile (R)Evolution

 

 

Organizzazioni "tradizionali": progettate principalmente per la stabilità, comportano una gerarchia statica, ristretta, strutturale.

 

Organizzazioni "agili": progettate sia per la stabilità che per il dinamismo.
  • rete di squadre all'interno di una cultura incentrata sulle persone
  • apprendimento rapido e cicli decisionali veloci abilitati dalla tecnologia e guidati da un potente scopo comune.
Perché questa metodologia è così importante oggi

 

La metodologia agile supera il rischio di spendere molto tempo se ci sono dei cambiamenti necessari.
 
Permette ai team di lavorare direttamente con i clienti, invece di lavorare con altri team.
 
Questo fornisce un risultato chiaro con un obiettivo focalizzato e in modo incrementale.
Come condurre una trasformazione agile

  Gli OKR rappresentano l'approccio ideale per le aziende che lavorano con metodologie agili

 

                                                      

Checklist obiettivi Agile

Cos è un obiettivo agile?

  • Un obiettivo agile è uno "scopo superiore", che trascende gli obiettivi di tutte le parti interessate. È un obiettivo per l'intero sistema, non un obiettivo solo per il Product Owner, o il manager, o il CEO, o gli azionisti;

 

  • Gli obiettivi agili non devono essere conformi a tutta una serie di criteri, come specifici, misurabili, ecc. Un obiettivo dipende dal suo contesto. A volte dovrebbe essere stimolante, a volte dovrebbe essere misurabile;

 

  • Un obiettivo agile non dovrebbe essere collegato a ricompense o incentivi. La motivazione estrinseca distorce il sistema e causa conseguenze non lineari, che spesso sconfiggono lo scopo dell'obiettivo stesso. Invece un obiettivo dovrebbe rivolgersi ai desideri intrinseci delle persone
Checklist per gli Obiettivi Agile

L‘obiettivo è abbastanza specifico e comprensibile, di modo che tutti sappiano cosa intendi?
L‘obiettivo è gestibile e misurabile, di modo che possa avere successo?
L‘obiettivo è memorabile e riproducibile, di modo che tutti possano parlarne ad altri?
L‘obiettivo è raggiungibile e reale, di modo che tutti abbiano la possibilità di raggiungerlo realmente?
L‘obiettivo è abbastanza ambizioso e stimolante, di modo che non sia troppo facile da raggiungere?
L‘obiettivo è in atto e dinamico, di modo che possa essere convertito in specifiche azioni?
L‘obiettivo è concordato e impegnativo, di modo che tutti possano sentirsene realmente responsabili?
L‘obiettivo è abbastanza rilevante e utile per tutti, di modo che possano curarsene?
L‘obiettivo ha un arco temporale specifico, di modo che tutti possano sapere quando realizzarlo?
L‘obiettivo è tangibile e reale, di modo che tutti possano vederne gli effetti nella sua realizzazione?
L‘obiettivo è coinvolgente, di modo che esso motivi tutti a fare il loro meglio?
L‘obiettivo è visionario e ispira, di modo che aiuti tutti a guardare lontano?
L‘obiettivo è valorizzato e fondamentale, di modo che si ponga sopra ai valori di una compagnia, di un team o di valori individuali?
L‘obiettivo è rivisitabile e rianalizzabile, di modo che tu possa riesaminare la sua applicabilità in un altro momento
Riassumendo

Riassumendo


 Parole chiave

Definire gli obiettivi, trasformazione agile, criteri smart, innovazione, project management


 Obiettivi:

Comprensione delle vecchie e nuove metodologie di definizione degli obiettivi; principali differenze, vantaggi e svantaggi di ciascuna; cos'è la trasformazione agile e come può essere implementata.


 Descrizione:

Agile working consiste nel collegare persone, processi, connettività e tecnologia, tempo e luogo per trovare il modo più appropriato ed efficace di lavorare per completare un compito specifico. È lavorare all'interno delle linee guida (del compito) ma senza limiti (di come si raggiunge) e avere obiettivi agili che possono adattarsi ai cambiamenti improvvisi.Non significa abbandonare totalmente gli strumenti utilizzati finora, come l'MBO, ma semplicemente trasformarli e riadattarli ai nostri tempi. Il problema non è quale metodologia usare, ma essere consapevoli dei punti di forza e di debolezza di ciascuna. Le squadre devono sapere quando la struttura è vantaggiosa e quando non lo è, e rendersi conto che raggiungere una buona dinamica di squadra è un'abilità che deve essere affinata. In questo lavoro, si è cercato di dare una panoramica delle vecchie e nuove metodologie riguardanti gli obiettivi di un'azienda.


 Bibliografia

Contenuto Slide 4: https://www.youtube.com/watch?v=K57rvR2nGu0; https://www.youtube.com/watch?v=GC_ZwGIptZ4 ;

Immagine Slide 6: https://www.sketchbubble.com/en/presentation-management-by-objectives.html

Contenuto Slide 7: https://kanbanize.com/agile/project-management

Contenuto Slide 13: https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/performance-management-in-agile-organizations

Contenuto Slide 14: managementsolutions.com

Contenuto Slide 15: https://www.workpath.com/magazine/okr-mbo

Contenuto Slide 17: Management 3.0: Leading Agile Developers, Developing Agile Leaders, Jurgen Appelo, 2010

Contenuto Slide 18: https://www.infoq.com/articles/agile-goal-setting-appelo/



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