Training

Management Agile pe obiective
Introducere

Scopuri și obiective
Managementul prin obiective

Ce este MBO

Management by Objectives (MBO) este o abordare strategică pentru a îmbunătăți performanța unei organizații.

 

definirea pe termen lung (de obicei anuală) a obiectivelor companiei (în principal într-un mod "de sus în jos")
realizarea obiectivelor: măsurate, evaluate și, în cel mai bun caz, recompensate (Bonusuri) pe baza rezultatelor de la sfârșitul anului.
 
Procesul / Metoda MBO

Stape în procesul de management prin obiective:

 

1. Definirea scopului:

  - Ce vreau realizez, în cât timp?

2. Implicarea echipei:

  - Pe ce resurse pot/voi conta?

3. Atribuirea rolurilor și obiectivelor:
  - Ce contribuție aștept de la toată lumea?
4. Măsurări ale progresului pe parcurs:

  - Unde ne aflăm? - acțiuni corective

5. Verificarea finală a rezultatelor
  - Obiectiv atins?

 

Obiectivele trebuie fie S.M.A.R.T
(Specific, măsurabil, realizabil, realist, încadrat în timp.

 
 
Avantajele și dezavantajele MBO

Avantajele MBO

Limitările MBO

Performanță îmbunătățită

Lipsa unui obiectiv adecvat/a unui obiectiv explicit al echipei

Fără ambiguitate privind rolurile

Obiectivele "SMART" nu sunt neapărat obiective agile.

Utilizarea maximă a resurselor umane

Probleme în stabilirea scopului

Dezvoltarea carierei angajaților

Problema de coordonare consumatoare de timp

Evaluarea performanței bazată pe rezultate
(și nu pe anumite caracteristici intangibile)

Abordarea recompensei-pedepsei
(scop extrinsec vs motivație intrinsecă)

 

Dezvoltă probleme organizaționale

 

Uneori, lipsa de apreciere

Abordarea Agile

Ce este abordarea Agile

Agile este o abordare iterativă a managementului de proiect (originară din industria de dezvoltare software) care se concentrează pe flexibilitate, comunicare și segmentare.

 

Există multe metodologii diferite de aplicare a filosofiei agile (Scrum este cel mai popular), fiecare dintre ele este unic în abordarea sa specifică. Dar toate împărtășesc o viziune comună și un set de valori de bază:

  • Patru valori esențiale ale metodologiei agile:
  • Indivizi și interacțiuni deasupra proceselor și instrumentelor
  • Software de lucru in locul documentației complexe
  • Colaborarea cu clienții primează față de negocierea contractului
  • Răspunsul la schmbare primează față de urmarea unui plan
  • Cinci atribute esențiale:

 

 
 
Fazele procesului Agile

obiective pe termen scurt
prognosticul progresului proiectului pe baza experienței:  revizuiri constante

 

Acest lucru asigură o continuitate in stabilirea și atingerea obiectivelor precum și un răspuns mai eficient la schimbare, dacă este necesar.

Avantajele și dezavantajele Agile

Advantajele Agile

Limitarile Agile

Adaptarea regulată la circumstanțele în schimbare

Costul metodologiei de dezvoltare Agile este puțin mai mare în comparație cu alte metodologii de dezvoltare

Cooperarea zilnică și strânsă între oamenii de afaceri și dezvoltatori

Proiectul poate ieși rapid de pe pistă dacă managerul de proiect nu este clar cu privire la cerințe și la ce rezultat dorește

Chiar și schimbările târzii ale cerințelor sunt binevenite

Nu este util pentru proiectele mici de dezvoltare

Împărțirea în sprinturi oferă echipei posibilitatea de a se concentra pe etapele individuale și de a lucra mai repede

 

Flexibilitate în definirea funcțiilor prioritare și stabilirea obiectivelor

 

Agile (R)Evolution

Agile (R)Evolution

 

 

Organizațiile "tradiționale": concepute în primul rând pentru stabilitate, implică o ierarhie statică, structurată.
 
Organizații "Agile": concepute atât pentru stabilitate, cât și pentru dinamism.
  • rețea de echipe în cadrul unei culturi centrate pe oameni
  • învățare și cicluri de decizie rapide,  activate de tehnologie și ghidate de un scop comun puternic.
De ce această metodologie este atât de importantă astăzi

 

Metodologia Agile depășește riscul de a pierde mult timp dacă sunt necesare modificări.

 

Permite echipelor lucreze direct cu clienții, în loc lucreze cu alte echipe.

 

Acest lucru oferă un rezultat clar, cu un obiectiv concentrat și într-un mod incremental.
Transformarea Agile

OKR-urile sunt abordarea ideală pentru companiile care lucrează cu metodologii agile

 

                                                      

Listă de verificare pentru obiective Agile

Ce este un obiectiv Agile?

  • Un obiectiv Agile este un "scop superior", care transcende obiectivele tuturor părților interesate. Este un obiectiv pentru întregul sistem, nu un obiectiv doar pentru proprietarul produsului, manager, CEO sau acționari;

 

  • Scopurile Agile nu trebuie neapărat să se conformeze unui set de criterii – inclusiv specific, măsurabile, etc. Obiectivele Agile depind de context. Uneori trebuie să inspire, alteori trebuie să fie măsurabile.

 

  • Un obiectiv Agile nu ar trebui să fie legat de recompense sau stimulente. Motivația extrinsecă distorsionează sistemul și provoacă consecințe neliniare, care adesea înfrâng rolul obiectivului în sine. În schimb, un obiectiv ar trebui să abordeze dorințele intrinseci ale oamenilor.
Listă de verificare pentru obiective Agile

Scopul este specific și suficient de clar pentru ca oamenii să știe ce vrei să spui?
Obiectivul este gestionabil și măsurabil, astfel încât succesul să poată fi determinat?
Este scopul memorabil și reproductibil, astfel încât oamenii să-l poată comunica altora cu ușurință?
Este obiectivul realizabil și realist, astfel încât oamenii să aibă o șansă de a-l atinge cu adevărat?
Este obiectivul suficient de ambițios și stimulativ, astfel încât să nu fie (prea) ușor de atins?
Obiectivul poate fi actionat si cesionabil, astfel incat sa fie transformat in actiuni specifice?
Este obiectivul convenitde comun acord, astfel încât oamenii să simtă cu adevărat responsabilitatea pentru el?
Este scopul relevant și suficient de util pentru oameni, astfel încât să le pese cu adevărat de el?
Obiectivul este încadrat în timp, astfel încât oamenii să știe când să o facă?
Este obiectivul tangibil și real, astfel încât oamenii să poată vedea efectele realizării acestuia?
Scopul este suficient de interesant astfel încât să motiveze oamenii să facă tot posibilul?
Este scopul inspirat și vizionar, astfel încât să ajute oamenii să vadă o imagine de ansamblu?
Obiectivul este bazat pe valoare și fundamental, ține cont de valorile companiei, valorile echipei sau valorile personale?
Este scopul revizuit și evaluabil, astfel încât să puteți reevalua aplicabilitatea acestuia mai târziu?
Sumarizare

Sumarizare


 Cuvinte cheie

Fixarea obiectivelor, transformare agile, criterii smart, inovatie, management de proiect


 Scopuri/obiective:

Înțelegerea metodologiilor vechi și noi de stabilire a obiectivelor; principalele diferențe, avantaje și dezavantaje; ce este transformarea agilă și cum poate fi implementată.


 Descriere:

Metodologia Agile presupune aducerea împreună a oamenilor, proceselor, conectivității și tehnologiei, a timpului și a locului pentru a găsi cel mai potrivit și eficient mod de lucru pentru a finaliza o anumită sarcină. Acesta funcționează în cadrul liniilor directoare (ale sarcinii), dar fără limitări (cu privire la modul în care este atins scopul) și având obiective agile care se pot adapta la schimbări neașteptate.Nu înseamnă renunțarea în totalitate la instrumentele folosite până acum, cum ar fi MBO, ci pur și simplu să le transformarea și adaptarea acestora la contextul curent. Problema, de regulă, nu este metodologia utilizată, însă este foarte important să fim de punctele forte și punctele slabe ale fiecăreia. Echipele trebuie să știe când structura este benefică și când nu și să realizeze că obținerea unei dinamici bune a echipei este o abilitate care trebuie perfecționată. În cadrul acestui modul s- dorit să se ofere o imagine de ansamblu asupra metodologiilor vechi și noi privind obiectivele unei companii.


 Bibliografie

Slide Conținut 4: https://www.youtube.com/watch?v=K57rvR2nGu0; https://www.youtube.com/watch?v=GC_ZwGIptZ4 ;

Imagine Slide 6: https://www.sketchbubble.com/en/presentation-management-by-objectives.html

Slide conținut 7: https://kanbanize.com/agile/project-management

Content Slide 13: https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/performance-management-in-agile-organizations

Slide conținut 14: managementsolutions.com

Slide conținut 15: https://www.workpath.com/magazine/okr-mbo

Slide conținut 17: Management 3.0: Leading Agile Developers, Developing Agile Leaders, Jurgen Appelo, 2010

Slide conținut 18: https://www.infoq.com/articles/agile-goal-setting-appelo/

 



 Materiale conexe