In den ersten Monaten des Jahres 2020, als die COVID-19-Infektionen auf der ganzen Welt zunahmen, wurden Unternehmer und Arbeitgeber aufgefordert, ihre Aktivitäten einzustellen und, wenn möglich, ihre gesamte Arbeit online durchzuführen, was sie dazu zwang, Telearbeitslösungen zu implementieren, mit denen in vielen Fällen noch nie zuvor gearbeitet wurde. Eine umfassende Auswahl an Ergebnissen, die aus EU-Quellen stammen, bestätigen, dass es den KMUs und deren Arbeitnehmern an starken und zuverlässigen digitalen Informations- und Kommunikationstechniken (IKT) mangelt (insbesondere bei denjenigen, die im Mittelmeer- und Balkanraum angesiedelt sind). Das stellt ein Qualifikationsdefizit dar, das während der gesamten Zeit nach der Krise die bereits bestehenden Lücken in Bezug auf die Möglichkeiten einer langfristigen finanziellen Nachhaltigkeit noch vergrößern wird. Die KMUs in der EU sind am stärksten von den negativen Auswirkungen der COVID-19-Pandemie betroffen: Europa ist "für den Geschäftsbetrieb geschlossen", und während große Unternehmen über bessere Voraussetzungen zur Umsetzung von Telearbeit und Smart Working verfügen, haben KMUs (vor allem Kleinstunternehmen) weder IKT-Systeme noch Richtlinien für ihre Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten sollen. Das SWIFT SME - Projektkonsortium stellt sich der Herausforderung, Kleinstunternehmen und KMUs in ganz Europa mit Instrumenten und Methoden auszustatten, um Telearbeit als neue wettbewerbsfähige Lösung für neue Geschäftsszenarien zu etablieren und zu nutzen. Das zweijährige Projekt wird durch das Erasmus+ Programm der Europäischen Kommission kofinanziert und vereint ein Konsortium von sechs Organisationen aus fünf Ländern (Belgien, Deutschland, Italien, Rumänien und Spanien). Als erstes Projektergebnis hat die strategische Partnerschaft die offizielle Open Educational Resource (OER, Öffentliche Bildungsressource) Plattform entwickelt, getestet und online veröffentlicht. Die SWIFT SME Plattform ist in mehrsprachigen Versionen verfügbar und ist völlig frei und unbeschränkt zugänglich, ohne dass ein Login erforderlich ist. In den folgenden zwei Jahren wird die OER-Plattform die von der Partnerschaft erreichten Meilensteine und Ergebnisse veröffentlichen, wie: • Transnationale Analysen aus Sekundär- und Primärquellen, die quantitative und qualitative Dynamiken im Zusammenhang mit dem Smart Working und der Telearbeit unter Kleinstunternehmern und KMUs abbilden • Trainingstools und operative Lösungen zur Erleichterung eines reibungslosen Übergangs zu neuen Geschäftsmodellen, die die Telearbeit einbeziehen • Leitlinien für die nachhaltige Replizierbarkeit der Projektergebnisse, um die Effekte von SWIT SME über die Projektlaufzeit hinaus verbreiten zu können Äußerst relevant ist auch der Bereich COMMUNITY der Plattform: Private und öffentliche Interessenvertreter aus den Bereichen Unternehmertum, digitales Training, Unternehmensberatung usw. können der Community von SWIFT SME beitreten und sich über die Ergebnisse und Erfolge des Projektes informieren. Die CIT GmbH ist die leitende Organisation des SWIFT-Projekts und damit für alle Projektmanagement- und Finanzfragen verantwortlich. Darüber hinaus leiten wir die Entwicklung der Schulungsinstrumente sowie die Test- und die Validierungsphase. Für weitere Informationen zu SWIFT SME und andere Initiativen der CIT GmbH, besuchen Sie unsere Webseite: https://www.cit-wfg.de/

Am 30. November 2020 führte das Projektkonsortium das Online-Kick-Off-Meeting von SWIFT SME (Smart Working: Innovative & Flexible Training for SMEs) durch. SWIFT SME ist ein vom Erasmus+ Programm der Europäischen Kommission kofinanziertes Projekt, das sechs Partner aus fünf Ländern (Belgien, Deutschland, Italien, Rumänien und Spanien) zusammenbringt. Das Kick-Off Meeting, das von der Centrum für Innovation und Technologie GmbH (CIT) und dem Institut De Haute Formation aux Politiques Communautaires asbl (IHF) ausgerichtet wurde, war ursprünglich in Brüssel geplant, wurde aber aufgrund der COVID-19-Beschränkungen online abgehalten. KMUs in der EU stellen das Rückgrat der EU-Wirtschaft dar. Gleichfalls sind sie auch am wenigsten auf die Covid-19 Pandemie und den damit verbundenen Lockdown-Maßnahmen vorbereitet. Im Gegensatz zu großen Unternehmen sind KMUs schlecht für die Verlagerung der Arbeit in die Ferne gerüstet, da es ihnen sowohl an IKT-Systemen als auch an Strategien zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität fehlt. Jüngsten Zahlen zufolge, sind weniger als 15% der KMUs in der EU bereit, Smart-Working umzusetzen (Europäische Kommission). Die Europäische Kommission hat die dringende Notwendigkeit erkannt, KMUs wettbewerbsfähig und widerstandsfähig zu machen, indem sie ihnen IKT-Lösungen und Praktiken zur Umsetzung von Smart Working zur Verfügung stellt. Dieser Übergang ist nicht nur eine absolute Notwendigkeit, sondern stellt auch eine Chance dar, da er den Unternehmen ermöglicht, ihre Effizienz zu steigern und die Arbeitsbedingungen ihrer Mitarbeiter zu verbessern (Eurofound/ILO). Das SWIFT-Projekt stellt eine konkrete Antwort auf die dringende Notwendigkeit dar, KMUs mit neuen, innovativen und "agilen" Geschäftsmodellen auszustatten. SWIFT zielt speziell auf das am meisten gefährdete, aber dennoch essentielle Segment der europäischen Wirtschaft ab, um die Qualifikationslücke zu überbrücken und KMUs flexibler, reaktionsfähiger und effizienter zu machen und so in die Lage zu versetzen, sich während der COVID-19-Krise und in der Zeit nach der Pandemie über Wasser zu halten. SWIFT wird die wertvollen Erfahrungen seiner Konsortiumspartner nutzen, um KMUs mit Fähigkeiten, Kompetenzen und maßgeschneiderten Lösungen auszustatten, um Smart-Working erfolgreich umzusetzen. Insbesondere werden die Partner die folgenden Aktivitäten durchführen: a) Entwicklung der SWIFT OER-Plattform, einer für alle zugänglichen, kostenlosen Wissensdatenbank im vollständigen Open-Access-Modus und in mehrsprachigen Versionen (DE, EN, IT, RO, ES) b) Entwicklung einer gemeinsamen Methodik für die Aufnahme aktueller Trends, Herausforderungen und Chancen (einschließlich technischer, betrieblicher und personeller Auswirkungen) und anschließender Konsolidierung der Ergebnisse in einem Abschlussreport, auf dessen Grundlage das Training und die Instrumente konzipiert werden c) Entwicklung der SWIFT-Trainingskurse, Handouts, operativen Instrumente und Richtlinien für europäische KMUs zur Implementierung von Smart Working, um überlebensfähig, reaktionsschneller, effizienter und wettbewerbsfähiger zu sein und gleichzeitig die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter zu verbessern. d) Durchführung des Trainings mit 120 Teilnehmern und Sammlung des Feedbacks zur Feinabstimmung des erstellten Materials e) Entwicklung von Richtlinien zur Erleichterung der Einführung von SWIFT und seiner Verankerung in Berufsbildungs- und KMU-Ökosystemen f) Vorlage von politischen Handlungsoptionen zur Förderung von Smart Working und der Wettbewerbsfähigkeit von KMUs